Cruscotto di Lancio — Costituzione LTD in Irlanda

🎯 Punto Strategico Risolto: Essendo residente in Italia (EEA), puoi essere tu stesso l'unico direttore. Non serve nominee né bond da €25.000. Questo è il vantaggio competitivo della tua posizione.

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Struttura Legale

Private Limited Company (LTD)
• 1 Direttore: ✅ Tu (EEA)
• Secretary: ⚠️ Richiesto (agente)
• Capitale: €100 tipico (100 azioni da €1)
• Oggetto: Tech services, AI, scraping, consulenza

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Fiscalità

• Corporation Tax: 12,5% su profitti
• VAT: Posticipato (sotto soglie)
• Dividendi: 0% WHT in EEA
• R&D Credit: 25% (se investi in dev)
• Startup Relief: 3 anni esenzione (verifica eleggibilità)

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Banca & Operatività

• Wise Business (iniziale)
• IBAN multi-valuta (EUR/USD/GBP)
• Costo: ~€0 vs €500 banca tradizionale
• Upgrade a banca irlandese post-revenue

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Timeline

• Scelta agente: Giorno 1
• KYC & documenti: Giorni 2-3
• Incorporazione CRO: 3-5 giorni
• Wise Business: 1-2 giorni dopo
• Totale: ~2 settimane

📋 Riassunto Budget Consigliato

€500–700 anno 1 (minimo legale + credibile)

€1.200–1.500 anno 1 (professionale con insurance)

🔑 Punti Strategici Chiave

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Resident Director EEA RISOLTO

Tu residente Italia soddisfa l'obbligo. Non serve nominee né bond da €25.000. L'Italia è EEA dal 1993.

⚠️

Company Secretary DA GESTIRE

Obbligatorio e deve essere diverso dall'unico direttore. Soluzione: agente di formazione (~€100–200/anno). Non puoi essere tu stesso secretary se sei unico direttore.

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Attività B2B Tech Online FAVOREVOLE

Scraping etico, AI agents, integrazione API, consulenza tech non richiedono licenze irlandesi specifiche. Basso rischio regolamentare.

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VAT Posticipato STRATEGICO

Registrazione VAT solo quando: B2C EU >€10.000/anno o B2B irlandese richiede VAT number. Risparmio immediato anno 1.

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Wise Business STRATEGICO

Costo zero vs €200–500/anno banca tradizionale. IBAN multi-valuta accettabile per B2B internazionale. Upgrade a banca irlandese post-revenue.

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Sostanza Economica (BEPS/ATAD) MONITORARE

Per startup puramente digitale con te in Italia, rischio basso. Ma documentare decisioni in Irlanda, board minutes, contratti irlandesi per dimostrare sostanza.

📌 Costi Una Tantum (Incorporazione)

Voce	Costo	Note
Incorporazione LTD (CRO fee)	€50	Fee ufficiale Companies Registration Office
Riserva nome (opzionale)	€25	Solo se vuoi bloccare nome prima dell'incorporazione
Stamp Duty (capitale €100)	€0	Sotto soglia (0,5% su capitale versato)

📦 Pacchetto Agente di Formazione (Anno 1)

Agente	Prezzo	Cosa Include
Company Bureau ⭐	€349	LTD + RO 1 anno + Secretary 1 anno + Constitution + Share Certificates + CRO filing
Irish Formations	€299	LTD + RO 1 anno + Secretary 1 anno + VAT registration disponibile
TMF Group	€800–1.200	Full corporate services + RO + Secretary + Compliance management + Accounting intro
1st Formations	€400–500	Irish LTD + RO + Secretary + Documenti digitali
Local Solicitors	€600–1.000	LTD + Consulenza legale personalizzata + RO + Secretary

🔄 Costi Ricorrenti Annuali (dal Anno 2 in poi)

Voce	Costo	Note
Annual Return CRO	€20	Obbligatorio ogni anno, anche senza attività. Penali fino a €1.200 per ritardo.
Registered Office	€100–200	Via agente di formazione. Deve essere in Irlanda per legge.
Company Secretary	€100–200	Via agente. Obbligatorio, deve essere diverso dall'unico direttore.
Financial Statements	€0 (DIY) o €500–1.500	Micro-company: semplificato, puoi fare da solo anno 1. Accountant consigliato dal anno 2.
Corporation Tax Return	€0 (DIY) o €300–800	12,5% su profitti. Primo return dopo 18 mesi dalla costituzione.
TOTALE ANNUO MINIMO	~€320	Dopo anno 1, facendo da sé contabilità e tax

💡 Costi Opzionali

Voce	Costo	Quando serve
VAT Registration	€0 (DIY) o €200–400	Quando B2C EU >€10.000/anno o B2B IE richiede VAT
Employer Registration (PAYE)	€0	Solo se assumi dipendenti in Irlanda
Business Insurance (Professional Indemnity)	€300–800	Raccomandato per tech B2B, protegge da claim clienti
Domain + Hosting + Email	€100–300	Sito web professionale per credibilità B2B

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Scenario Minimo Legale

Anno 1: ~€470
• CRO fee: €50
• Agente base (RO+Secretary): €400
• Annual Return: €20

Anno 2+: ~€320/anno
• Annual Return: €20
• Registered Office: €150
• Company Secretary: €150
• Financial Statements: €0 (DIY)
• Tax Return: €0 (DIY)

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Scenario Professionale

Anno 1: ~€1.370
• CRO fee: €50
• Agente premium: €600
• Business Insurance: €500
• Domain/Email/Sito: €200

Anno 2+: ~€1.420/anno
• Accountant: €600
• Insurance: €500
• RO + Secretary: €300
• Annual Return: €20

🏢 Comparativa Agenti di Formazione

Company Bureau CONSIGLIATO €349

🌐 companybureau.ie | Storico irlandese dal 1997

Include: LTD formation, Registered Office 1 anno, Company Secretary 1 anno, Constitution, Share Certificates, CRO filing completo

✅ Storico irlandese, ottimo supporto, prezzo competitivo, specializzati in non-resident

❌ Supporto base, extra per documenti apostillati, no accounting incluso

Ideale per: Startup tech che vogliono affidabilità senza fronzoli

Irish Formations €299

🌐 irishformations.ie

Include: LTD formation, RO 1 anno, Secretary 1 anno, VAT registration disponibile come extra

✅ Prezzo più basso, buone recensioni online, processo veloce

❌ Supporto meno strutturato per non residenti, meno esperienza internazionale

Ideale per: Budget molto stretto, chi sa già cosa fare

TMF Group €800–1.200

🌐 tmf-group.com | Global corporate services

Include: Full corporate services, Registered Office, Secretary, Compliance management, Accounting introduction, Director services disponibili

✅ Enterprise-grade, gestione completa compliance, presenza globale

❌ Costo elevato per startup, overkill per struttura semplice

Ideale per: Scale-up o chi vuole zero pensieri compliance

1st Formations €400–500

🌐 1stformations.co.uk | UK-based ma serve IE

Include: Irish LTD, Registered Office, Secretary, documenti digitali, piattaforma online

✅ Piattaforma digitale moderna, veloce, buona UX

❌ UK-based, meno specializzati su compliance irlandese specifica

Ideale per: Chi preferisce interfaccia digitale e self-service

Local Solicitors / Studi Locali €600–1.000

🌐 Varie (es. O'Donnell Solicitors, Dublin)

Include: LTD + consulenza legale personalizzata, Registered Office, Secretary, relazione diretta con professionista

✅ Consulenza legale inclusa, relazione diretta, personalizzazione

❌ Più lento, costo variabile, meno standardizzato

Ideale per: Chi vuole rapporto diretto con professionista irlandese

✅ Checklist Operativa Persistente

Clicca su ogni voce per segnarla come completata. Il progresso si aggiorna automaticamente.

Fase 1: Preparazione

Scegliere nome società (verifica disponibilità su CRO)

↗ Verifica

Decidere capitale sociale (tipico €100 = 100 azioni da €1)

Definire oggetto sociale (trading, tech services, AI consultancy)

Preparare documento identità (passaporto/CI) e proof of address

Scegliere e contattare agente di formazione (consigliato: Company Bureau)

Fase 2: Incorporazione

Sottoscrivere contratto con agente di formazione

Fornire documenti KYC/AML all'agente (ID, proof of address, CV)

Firma Constitution (Model A1 + Constitution of the Company)

Effettuare pagamento fee incorporazione

Attendere Certificate of Incorporation (tipicamente 3-5 giorni lavorativi)

Fase 3: Post-Incorporazione

Registrare login CRO (CORE) per gestione diretta futura

↗ CORE

Aprire Wise Business con documenti LTD

↗ Wise

Configurare email professionale (Google Workspace / Microsoft 365)

Registrare dominio .ie o .com professionale

Creare sito web minimale ma credibile (landing page servizi)

Sottoscrivere business insurance (Professional Indemnity)

Organizzare sistema contabilità (Wave, QuickBooks, o Excel anno 1)

Fase 4: Compliance Annuale

Annual Return entro 28 giorni dalla data anniversario

↗ CORE

Financial Statements (micro-company: semplificato, DIY anno 1)

Corporation Tax Return (Form CT1) entro 9 mesi dalla fine anno fiscale

↗ Revenue

Rinnovo Registered Office (via agente)

Rinnovo Company Secretary (via agente)

📊 Progresso: 0/22 completati (0%)

🔗 Link Ufficiali & Risorse

Companies Registration Office (CRO)

Registro ufficiale delle società irlandesi. Qui si verifica il nome e si fa l'annual return.

Apri ↗

CORE — CRO Online Filing

Piattaforma online per annual return, filing documenti, verifica nome società.

Apri ↗

Revenue Commissioners (Fisco Irlandese)

Corporation Tax, VAT registration, Form CT1, PAYE, tutto il fisco.

Apri ↗

Companies Act 2014

Legge societaria di riferimento. Testo completo in inglese.

Apri ↗

CRO Name Search

Verifica immediata disponibilità nome società in Irlanda.

Apri ↗

Enterprise Ireland

Agenzia governativa di supporto alle startup e imprese irlandesi.

Apri ↗

Wise Business

Conto business multi-valuta. Soluzione bancaria iniziale per startup non-resident.

Apri ↗

⚠️ Rischi & Mitigazioni

🏦 Banca irlandese rifiuta apertura conto a non-resident director

🛡️ Mitigazione: Wise Business come soluzione immediata e funzionale. Upgrade a banca irlandese tradizionale (AIB, Bank of Ireland) post-revenue con storia finanziaria documentata.

📋 Clienti B2B chiedono VAT number irlandese

🛡️ Mitigazione: Registrare VAT quando effettivamente necessario (B2C EU >€10.000/anno). Fino ad allora, spiegare regime startup. Per B2B internazionale, reverse charge applica.

⏰ Compliance missed (annual return, tax deadline)

🛡️ Mitigazione: Calendar reminders + agente di formazione che invia alert automatici. Penali CRO fino a €1.200 per annual return in ritardo. Primo CT1 dopo 18 mesi, quindi margine iniziale.

🔒 Scraping etico / legale / GDPR

🛡️ Mitigazione: Rispettare robots.txt e ToS dei siti target. No scraping dati personali senza base giuridica GDPR. Documentare politica etica nel contratto con clienti.

📍 Sostanza economica (BEPS / ATAD)

🛡️ Mitigazione: Per startup puramente digitale con direttore in Italia, rischio basso. Ma documentare: board minutes in Irlanda, contratti sottoscritti da sede IE, decisioni strategiche documentate.

📝 Note Fiscali Rapide

Corporation Tax 12,5% su profitti da trading. La tua startup tech B2B rientra quasi certamente nel regime qualificante.
Primo anno fiscale può essere fino a 18 mesi dalla costituzione. Primo CT1 entro 9 mesi dalla fine.
Dividendi: 0% withholding tax su dividendi a residenti EEA (te). Tassati in Italia come redditi diversi.
R&D Tax Credit: 25% credito su spese R&D. Rilevante per startup AI/scraping che investe in sviluppo.
Startup Relief: Esenzione Corporation Tax 3 anni per startup qualificate (fino a €40.000 profitto/anno). Verifica eleggibilità su revenue.ie.